選所指南

如何選擇專利商標事務所一份給企業主的判準清單

多數事務所的自我介紹大同小異,從介紹本身很難分出高下。真正拉開差距的是四件事:誰實際承辦你的案件、說明書與請求項由誰撰寫與檢查、費用是否事前講清楚,以及官方期限由誰管控。本文列出 10 個判準與各自的驗證方法、第一次諮詢該問的問題,以及應該留意的警訊。

適合誰讀

  • 第一次申請專利或商標的企業主、創業者
  • 研發主管、法務或行政窗口,正在比較幾家事務所
  • 已有配合事務所,想檢視服務品質的企業

重點摘要

  • 比的是「怎麼做事」,不是「怎麼介紹自己」。
  • 問清楚實際承辦人是誰、具備什麼資格、熟悉哪個技術領域。
  • 要求官費與服務費分開列示的書面報價,並問清楚後續答辯怎麼計費。
  • 可以先用一件案子試合作,觀察回覆速度、報告品質與期限通知。

專利、商標案件可以由誰代理?

在台灣代理專利申請,承辦人應為專利師或專利代理人;代理商標申請,承辦人應為商標代理人。

實務上要看的是實際處理你案件的人有沒有資格,而不只是送件文件上署名的人。

選事務所的 10 個判準

判準為什麼重要怎麼驗證
1. 實際承辦人是誰由具資格的專利師或商標代理人實際處理,還是由助理撰寫、資格者只負責簽核,品質差很多請對方告知承辦人姓名與資格,不只問負責合夥人
2. 技術領域是否對口專利說明書的品質取決於承辦人懂不懂你的技術問承辦人的學經歷背景,以及是否處理過同領域案件
3. 報價是否透明低價可能代表後續答辯、修正另外計費要求官費與服務費分列的書面報價,並問「答辯、修正怎麼算」
4. 期限由誰管控錯過官方期限可能造成權利喪失問對方用什麼系統管期限、會在多久前通知你
5. 前案檢索做不做、怎麼做申請前檢索能降低核駁風險,也能讓請求項寫得更準問檢索是否收費、會不會附書面結果
6. 溝通方式與回覆時效審查意見有答辯期限,回覆慢會壓縮你決策的時間問承諾幾個工作天回覆、有沒有固定窗口
7. 是否誠實說明風險標榜「保證核准」的事務所應謹慎看待注意對方是否主動說明可能被核駁的原因
8. 海外佈局能力產品外銷時需要 PCT 或各國申請問對方配合哪些國家的複代理人、怎麼報價
9. 利益衝突檢查事務所若同時代理你的競爭對手,可能有利益衝突問對方是否會做利益衝突檢查、需要多久
10. 試合作實際配合過才知道彼此合不合先委託一件案子,觀察流程、報告與帳單

第一次諮詢可以問的 6 個問題

  • 我的案件會由哪一位承辦?他的資格與技術背景是什麼?
  • 能否提供官費與服務費分列的書面報價?審查意見答辯怎麼計費?
  • 官方期限怎麼管理?會在多久前通知我?
  • 申請前會不會做前案檢索?結果是否以書面提供?
  • 平常的聯絡窗口是誰?多久內會回覆?
  • 如果之後要申請海外,怎麼安排、怎麼報價?

要留意的警訊

  • 保證一定核准。
  • 只給總價,不說明包含哪些項目。
  • 問不出實際承辦人是誰。
  • 沒有書面的期限通知機制。

知典如何對照這份清單

以下是本所自己的做法。上面的清單適用於任何事務所,也包括我們。

  • 服務費率事前約定(固定費率),提供官費與服務費分列的書面報價;利益衝突檢查在 2 個工作天內完成。
  • 創辦人曾任經濟部智慧財產局台中服務處義務諮詢專利師(2016–2023),並擔任專利審查官訓練班講師。
  • 自 2016 年起服務 700+ 家企業客戶,累計代理 5,500+ 件案件,涵蓋 90+ 國家與司法管轄區。
  • 整體案件核准率 85% 以上。
  • 據點:台中南屯、桃園中壢、台北松山。

延伸閱讀與實用工具

常見問題

專利事務所的費用怎麼比較?

比較時要把官費和服務費分開看。官費是固定的,差別在服務費,以及後續答辯、修正是否另外計費。請對方提供分列的書面報價最準確。

大型事務所一定比較好嗎?

不一定。規模影響的是能處理的案量與管轄範圍,案件品質主要取決於實際承辦人。建議直接比較承辦人的資格、技術背景與溝通方式。

商標可以自己申請嗎?

台灣申請人可以自行向智慧局申請商標,委任事務所的價值在於事前檢索、指定商品與服務的規劃,以及之後應對核駁。

怎麼判斷事務所是否熟悉我的產業?

請對方說明承辦人的學經歷背景,以及是否處理過同技術領域的案件(不必透露客戶名稱)。

先用一件案子試合作

可以先用一件案子試合作。歡迎填寫下方表單,或直接致電與我們聯繫。

預約諮詢

Last updated: 2026年10月